Papírmentes iroda?

Egyik célkitűzésünk a klímaváltozás és a környezetvédelem szempontjából a papírmentes iroda kialakítása lett ebben az évben. Ennek érdekében szeretnénk minél kevesebb papírt felhasználni az irodai munkánkban.

A tavalyi évhez hasonlóan (amikor a szelektív hulladékkezelés volt a cél) az év elején célként tűztük ki magunknak, hogy az év végére a lehető legkevesebb papírt fogjuk felhasználni.

Mit is tudtunk ennek érdekében változtatni:

• A régi papír alapú számlatömböt lecseréltük elektronikus számlázóprogramra.
• Elektronikus minősített aláíró rendszert vezettünk be. Az EU területén a minősített aláírás a saját kezű aláírással azonos joghatású. A magyar jogrendben a  minősített elektronikus aláírással vagy  bélyegzővel ellátott elektronikus okirat teljes bizonyító erejű magánokirat, illetve – amennyiben a közokirat kiállítására jogosult ügykörén belül állítja ki – közokirat.
• Digitális irattár létrehozása.

Miben kérnénk a partnereink segítségét?

Amennyiben nincs szükségük a papír alapú dokumentumainkra, ezúton is szeretnénk megkérni önöket, hogy elektronikus úton fogadják be árajánlatainkat, levelezéseinket, felülvizsgálati jegyzőkönyveinek, számláinkat.

Ennek érdekében 10% kedvezményt biztosítunk minden megbízásunkból, amit nem kell kinyomtatnunk.

Tisztelettel:

Antal Tamás